Bestandsaufnahme

Conduci sessioni di inventario fisico direttamente dall'app: scansiona i produkte sullo scaffale, registra le menge contate, gestisci lotti e date di scadenza, conta per peso con calcolo automatico e sincronizza le rettifiche su Odoo con un solo tocco.

Überblick

Il Bestandsaufnahme è la funzione di SiltaFlow dedicata alle sessioni di inventario fisico del lager. Ti permette di avviare un conteggio selezionando una zona del lager, scansionare i produkte presenti e registrare le menge rilevate. Al termine, le rettifiche vengono inviate a Odoo con un solo tocco, che aktualisieren automaticamente le giacenze.

Puoi scansionare i barcode in tre modi: con la kamera del dispositivo, con uno scanner hardware collegato (come i terminali Zebra) oppure digitando il codice a mano. L'app riconosce automaticamente il formato del barcode — non devi preoccuparti di quale tipo di codice stai leggendo.

Ogni sessione viene salvata automaticamente sul dispositivo man mano che procedi. Se devi interrompere il conteggio, puoi chiudere l'app senza perdere nulla e riprendere esattamente da dove ti eri fermato. Nessun foglio di carta, nessuna doppia immissione dati.

Per creare una nuova sessione e per inviare le rettifiche a Odoo è necessaria la connessione a internet. Il conteggio vero e proprio — scansione e registraktion delle righe — funziona anche senza rete.

Gestire le Sessioni

Ogni inventario è organizzato in sessioni. Una sessione rappresenta un conteggio fisico: è associata a una zona del lager e contiene tutte le righe che hai registrato durante il conteggio.

Creare una nuova sessione

Dalla schermata Bestandsaufnahme, tocca Nuova Sessione. L'app ti chiede di scegliere la zona del lager da inventariare. Dopo la selezione, la sessione viene creata automaticamente con un nome che include data e ora (ad beispieleo INV-2026-04-05 14:30) e si trova in status Entwurf: è pronta ma non ancora attmwst..

Stati di una sessione

Una sessione attraversa questi stati durante il suo ciclo di vita:

Status	Quando si trova in questo status	Cosa puoi fare
Entwurf	Sessione appena creata, nessun produkt ancora registrato	Avviare la scansione, stornierenre la sessione
In Corso	Almeno un produkt registrato	Continuare la scansione, modificare le righe, validare o stornierenre
Abgeschlossen	Rettifiche inviate a Odoo con successo	Solo lettura, löschenre daldie liste
Storniert	Stornierenmento manuale da parte dell'operatore	Markierere daldie liste (nessuna modifica viene inviata a Odoo)

Riprendere una sessione interrotta

Nella schermata principale del Bestandsaufnahme trovi l'elenco di tutte le sessioni aperte (in status Entwurf o In Corso). Ogni sessione mostra il nome, la zona, il numero di righe già registrate e l'orario di creaktion. Tocca una sessione per riaprirla e continuare il conteggio da dove ti eri fermato.

Ogni riga confermata viene salvata immediatamente sul dispositivo. Anche se l'app si chiude inaspettatamente o la batteria si scarica, non perdi nulla di ciò che hai già registrato.

Scannere i Produkte

All'interno di una sessione aperta, puoi aggiungere produkte al conteggio in tre modi:

Kamera — Tocca l'icona kamera e inquadra il barcode del produkt. L'app lo riconosce automaticamente.
Scanner hardware — Se usi un terminale con scanner integrato (come i Zebra), punta e premi il grilletto fisico. La lettura avviene senza toccare lo schermo.
Inserimento manuale — Tocca il campo di testo e digita il codice del produkt.

L'app legge tutti i formati barcode comuni: EAN-13, Code 128, QR Code, DataMatrix e i codici GS1 che contengono più informaktionen in un solo barcode (vedi la sezione dedicata più avanti).

La finestra di conferma

Dopo ogni scansione si apre una finestra di conferma con le informaktionen del produkt trovato. Da qui puoi verificare i dati e registrare la menge contata prima di salvare la riga.

La finestra mostra:

Il nome del produkt e il suo codice
La menge che Odoo si aspetta di trovare in quella zona (giacenza teorica)
Il selettore charge, se il produkt è tracciato per charge
Il campo dove inserisci la menge che hai effettmwst.mente contato

Dopo aver verificato i dati, tocca Conferma per salvare la riga. La sessione diventa automaticamente In Corso alla prima riga confermata. Se vuoi stornierenre la scansione senza registrare nulla, tocca Stornieren.

Se scansioni lo stesso produkt e charge più volte, la menge viene sommata sulla riga esistente anziché creare una riga duplicata. Tocca la riga neldie liste per correggerla se hai scansionato per errore.

Chargen e Date di Scadenza

Per i produkte tracciati per charge, la finestra di conferma mostra un selettore per scegliere il charge corretto. Il comportamento cambia a seconda delle informverfügbare aktionen:

Barcode GS1 con charge incorporato — Il charge viene selezionato automaticamente. Non devi fare nulla.
Produkt con un solo charge nella zona — Il charge viene selezionato automaticamente.
Produkt con più lotti disponibili — Appare un menu a discesa: scegli il charge corretto prima di confermare.

Se il barcode contiene anche la data di scadenza (come nei codici GS1 sulle confezioni alimentari o farmaceutiche), questa viene mostrata nella finestra come riferimento.

Conteggio a Peso

Per i produkte venduti sfusi o in sacchi (farina, granuli, spezie, ecc.), SiltaFlow ti permette di contare per peso anziché per pezzo. Invece di contare le unità una per una, pesi tutta la merce su una bilancia e inserisci il peso gesamt: l'app calcola automaticamente quante unità corrispondono.

Il conteggio a peso deve essere abilitato nelle Impostaktionen dell'app (sezione Lager). Se non lo vedi nella finestra di conferma, verifica che l'opzione sia attmwst..

Come funziona

Scanne il produkt: si apre la finestra di conferma.
Attmwst. il cursore Peso nella finestra.
Inserisci il peso gesamt rilevato sulla bilancia (in kg o grammi, come impostatus).
L'app mostra il calcolo in tempo reale: ad beispieleo 342,5 kg ÷ 25 kg/pz = 13,7 → 14 pz.
Se il risultato ti sembra corretto, tocca Conferma. Puoi anche modificare il numero di pezzi calcolato prima di confermare.

Per usare questa funzione, il produkt deve avere il peso per unità configurato in Odoo. Se il campo è vuoto, il cursore rimane disabilitato.

Alcuni barcode (i cosiddetti "codici pesati") includono già il peso del produkt al loro interno. Se scansioni uno di questi codici, il campo peso viene compilato automaticamente: non devi digitare nulla.

Le Differenze tra Contato e Atteso

Per ogni riga dell'inventario, l'app mostra la differenza tra la menge che hai contato e quella che Odoo si aspettava di trovare (la giacenza teorica).

Surplus (hai contato più del previsto) — La differenza è mostrata in blu. Ad beispieleo, se Odoo si aspettava 20 pz e ne hai contati 23, la riga mostra +3.
Deficit (hai contato meno del previsto) — La differenza è mostrata in rosso. Ad beispieleo, se Odoo si aspettava 20 pz e ne hai contati 18, la riga mostra -2.
Nessuna differenza — La menge contata corrisponde alla giacenza teorica: tutto in ordine.

In fondo aldie liste delle righe c'è un riepilogo con il gesamt dei produkte contati, il numero di righe con differenza e lo status della sessione. Aktualisieren in tempo reale man mano che procedi.

Se noti un errore su una riga già registrata, toccala per riaprire la finestra di modifica: puoi correggere la menge, il charge o il peso senza dover löschenre e reinserire il dato.

Validare l'Inventario

Quando hai terminato il conteggio, tocca il pulsante Valida Inventario. L'app invia le menge a Odoo, che aktualisieren automaticamente le giacenze creando i movimenti di rettifica per le righe dove c'è una differenza. Le righe senza differenza non generano alcuna modifica.

Dopo la validaktion, la sessione passa in status Abgeschlossen e non è più modificabile. Puoi tenerla neldie liste come riferimento oppure löschenrla per mantenere pulita la schermata.

Evita di validare l'inventario mentre ci sono prelievi o trasferimenti in corso sulla stessa zona. Esegui le sessioni di inventario in momenti di basso traffico (ad beispieleo prima dell'apertura o dopo la chiusura) per evitare abweichungen causate da movimenti paralleli.

Beispiele di utilizzo

Inventario ciclico per zona

Il responsabile pianifica un inventario settimanale diviso per zone (Zona A il lunedì, Zona B il mercoledì). L'operatore crea una sessione per la zona del giorno, scansiona tutti i produkte sullo scaffale e tocca Valida al termine. Odoo aktualisieren le giacenze in automatico. Nessun foglio Excel, nessuna doppia immissione.

Produkte con lotti e scadenze (farmaceutici o alimentari)

L'operatore scansiona il barcode GS1 sulle confezioni: l'app estrae automaticamente codice produkt, numero charge e data di scadenza e pre-compila la finestra di conferma. L'operatore verifica la menge e conferma. Niente digitaktion manuale, zero errori di trascrizione.

Produkte sfusi a peso

Un'azienda alimentare conta sacchi di farina. L'operatore pesa ogni bancale su una bilancia industriale, inserisce il peso gesamt e l'app calcola il numero di sacchi equmwst.lenti usando il peso configurato in Odoo. Tre volte più veloce rispetto al conteggio pezzo per pezzo.

Inventario interrotto e ripreso

L'operatore è a metà conteggio quando viene chiamato per un'urgenza. Chiude l'app: tutto quello che ha già registrato è al sicuro sul dispositivo. Il giorno dopo riapre SiltaFlow, trova la sessione nell'elenco con le righe già registrate e riprende esattamente da dove si era fermato.

Procedura Passo per Passo

Beispieleo completo: inventario ciclico di una zona con produkte tracciati per charge.

Öffne SiltaFlow e tocca Bestandsaufnahme nel menu Lager.
Tocca Nuova Sessione e scegli la zona da inventariare. La sessione viene creata in status Entwurf.
Raggiungi fisicamente la zona con lo smartphone in mano. Tocca l'icona kamera e scansiona il barcode del primo produkt.
Si apre la finestra di conferma: verifica nome produkt, menge attesa e charge (pre-selezionato automaticamente se il barcode lo contiene). Inserisci la menge che hai contato fisicamente.
Tocca Conferma. La riga viene salvata e la sessione passa in status In Corso. Continua con il produkt successivo.
Man mano che procedi, le righe con differenza vengono evidenziate in rosso (deficit) o blu (surplus). Tocca una riga per correggerla se necessario.
Quando hai finito, rivedi il riepilogo in fondo aldie liste. Se tutto è corretto, tocca Valida Inventario.
L'app sincronizza le menge con Odoo. La sessione passa in status Abgeschlossen. Le rettifiche sono visibili direttamente in Odoo.

Tipps

Pianifica le sessioni per zona, non per produkt. Creare una sessione per ogni area fisica ti permette di distribuire il lavoro tra più operatori, ciascuno sulla propria zona, e di validare progressmwst.mente man mano che le zone vengono completate.

Usa uno scanner hardware per la massima velocità. Con un terminale Zebra ben configurato, puoi scansionare e confermare centinaia di referenze all'ora senza mai toccare la tastiera virtuale.

Prima di validare, scorri die liste delle righe e controlla quelle con differenze grandi. Una differenza molto elevata spesso indica un produkt scansionato senza aver abgeschlossen il conteggio fisico, o una scansione accidentale ripetuta.

Se usi il conteggio a peso, verifica prima dell'inventario che il campo peso per unità sia compilato correttamente in Odoo per tutti i produkte interessati. Un valore errato produce conteggi sistematicamente sbagliati su tutte le righe.

Per magazzini grandi dove l'inventario richiede più giorni, lascia la sessione In Corso tra un turno e l'altro. Non è necessario validare ogni sera: riprendi la sessione al turno successivo e valida solo quando il conteggio è davvero completo.

Anforderungen

Per utilizzare il Bestandsaufnahme di SiltaFlow:

Connessione a internet per creare la sessione e per inviare le rettifiche a Odoo (il conteggio delle righe funziona anche offline)
Un account Odoo con permessi di scrittura sulle giacenze di lager e il ruolo Responsabile Lager per la validaktion
Odoo versione 16 o successmwst.
Dispositivo Android versione 10 o successmwst.
Per il conteggio a peso: peso unitario configurato in Odoo per i produkte interessati e opzione abilitata nelle Impostaktionen app