Bestandszählung

Führen Sie physische Inventursitzungen direkt über die App durch: Scannen Sie Produkte im Regal, erfassen Sie gezählte Mengen, verwalten Sie Chargen und Verfallsdaten, zählen Sie nach Gewicht mit automatischer Berechnung und synchronisieren Sie Anpassungen mit Odoo mit einem einzigen Tastendruck.

Übersicht

Die Bestandszählung ist die SiltaFlow-Funktion für physische Lagerbestandssitzungen. Sie können eine Zählung starten, indem Sie einen Bereich des Lagers auswählen, die vorhandenen Produkte scannen und die erfassten Mengen aufzeichnen. Sobald die Anpassungen abgeschlossen sind, werden sie mit einem einzigen Tastendruck an Odoo gesendet, wodurch der Bestand automatisch aktualisiert wird.

Sie können Barcodes auf drei Arten scannen: mit der Kamera des Geräts, mit einem angeschlossenen Hardware-Scanner (z. B. den Zebra-Terminals) oder durch manuelle Eingabe des Codes. Die App erkennt das Barcode-Format automatisch – Sie müssen sich keine Gedanken darüber machen, welche Art von Code Sie lesen.

Jede Sitzung wird automatisch auf Ihrem Gerät gespeichert, während Sie fortfahren. Wenn Sie mit dem Zählen aufhören müssen, können Sie die App schließen, ohne etwas zu verlieren, und genau dort fortfahren, wo Sie aufgehört haben. Keine Blätter Papier, keine doppelte Dateneingabe.

Um eine neue Sitzung zu erstellen und Anpassungen an Odoo zu senden, ist eine Internetverbindung erforderlich. Das eigentliche Zählen – das Scannen und Aufzeichnen der Zeilen – funktioniert auch ohne Netzwerk.

Sitzungen verwalten

Jedes Inventar ist in Sitzungen unterteilt. Eine Sitzung stellt eine physische Zählung dar: Sie ist einem Bereich des Lagers zugeordnet und enthält alle Zeilen, die Sie während der Zählung erfasst haben.

Erstellen Sie eine neue Sitzung

Tippen Sie im Bildschirm „Bestandszählung“ auf „Neue Sitzung“. Die App fordert Sie auf, den Lagerbereich für die Inventur auszuwählen. Nach der Auswahl wird die Sitzung automatisch mit einem Namen erstellt, der ein Datum und eine Uhrzeit enthält (z. B. INV-2026-04-05 14:30) und befindet sich im Status „Entwurf“: Sie ist bereit, aber noch nicht aktiv.

Zustände einer Sitzung

Eine Sitzung durchläuft während ihres Lebenszyklus diese Zustände:

Staat Wenn er in diesem Zustand ist Was können Sie tun?
Entwurf Neu erstellte Sitzung, noch keine Produkte registriert Scannen starten, Sitzung abbrechen
In Bearbeitung Mindestens ein registriertes Produkt Weiter scannen, Zeilen bearbeiten, bestätigen oder abbrechen
Abgeschlossen Korrekturen erfolgreich an Odoo gesendet Schreibgeschützt, aus der Liste entfernen
Abgesagt Manuelle Stornierung durch den Betreiber Aus Liste löschen (es werden keine Änderungen an Odoo gesendet)

Setzen Sie eine unterbrochene Sitzung fort

Auf dem Hauptbildschirm „Bestandszählung“ finden Sie die Liste aller offenen Sitzungen (im Status „Entwurf“ oder „In Bearbeitung“). Für jede Sitzung werden der Name, die Zone, die Anzahl der bereits aufgezeichneten Zeilen und die Erstellungszeit angezeigt. Tippen Sie auf eine Sitzung, um sie erneut zu öffnen und dort weiterzuzählen, wo Sie aufgehört haben.

Jede bestätigte Zeile wird sofort auf dem Gerät gespeichert. Selbst wenn die App unerwartet geschlossen wird oder der Akku leer ist, geht nichts verloren, was Sie bereits aufgezeichnet haben.

Scannen Sie die Produkte

Innerhalb einer offenen Sitzung können Sie auf drei Arten Produkte zu Ihrer Zählung hinzufügen:

Die App liest alle gängigen Barcodeformate: EAN-13-, Code 128-, QR-Code-, DataMatrix- und GS1-Codes, die mehr Informationen in einem einzigen Barcode enthalten (siehe den entsprechenden Abschnitt unten).

Das Bestätigungsfenster

Nach jedem Scan öffnet sich ein Bestätigungsfenster mit den Informationen zum gefundenen Produkt. Von hier aus können Sie die Daten überprüfen und die gezählte Menge aufzeichnen, bevor Sie die Zeile speichern.

Das Fenster zeigt:

Nachdem Sie die Daten überprüft haben, tippen Sie auf „Bestätigen“, um die Zeile zu speichern. Die Sitzung wird in der ersten bestätigten Zeile automatisch zu „In Bearbeitung“. Wenn Sie den Scan abbrechen möchten, ohne etwas aufzuzeichnen, tippen Sie auf Abbrechen.

Wenn Sie dasselbe Produkt und dieselbe Charge mehrmals scannen, wird die Menge der vorhandenen Zeile hinzugefügt, anstatt eine doppelte Zeile zu erstellen. Tippen Sie auf die Zeile in der Liste, um sie zu korrigieren, wenn Sie versehentlich gescannt haben.

Chargen und Ablaufdaten

Bei Produkten, die nach Charge verfolgt werden, zeigt das Bestätigungsfenster eine Auswahlmöglichkeit zur Auswahl der richtigen Charge an. Verhaltensänderungen abhängig von den verfügbaren Informationen:

Wenn der Barcode auch das Verfallsdatum enthält (wie bei GS1-Codes auf Lebensmittel- oder Pharmaverpackungen), wird dieses im Fenster als Referenz angezeigt.

Zählen nach Gewicht

Bei Produkten, die lose oder in Beuteln verkauft werden (Mehl, Granulat, Gewürze usw.), können Sie mit SiltaFlow nach Gewicht statt nach Stück zählen. Anstatt die Einheiten einzeln zu zählen, wiegen Sie alle Waren auf einer Waage und geben das Gesamtgewicht ein: Die App berechnet automatisch, wie viele Einheiten entsprechen.

Die Zählung nach Gewicht muss in den App-Einstellungen (Bereich Lager) aktiviert sein. Wenn Sie es nicht im Bestätigungsfenster sehen, überprüfen Sie, ob die Option aktiviert ist.

Wie es funktioniert

  1. Scannen Sie das Produkt: Das Bestätigungsfenster öffnet sich.
  2. Aktivieren Sie den Schieberegler „Gewicht“ im Fenster.
  3. Geben Sie das auf der Waage ermittelte Gesamtgewicht ein (je nach Einstellung in kg oder Gramm).
  4. Die App zeigt die Berechnung in Echtzeit an: zum Beispiel 342,5 kg ÷ 25 kg/Stk. = 13,7 → 14 Stk.
  5. Wenn das Ergebnis korrekt erscheint, tippen Sie auf Bestätigen. Sie können die berechnete Stückzahl auch vor dem Bestätigen ändern.

Um diese Funktion nutzen zu können, muss das Produkt über das in Odoo konfigurierte Gewicht pro Einheit verfügen. Wenn das Feld leer ist, bleibt der Cursor deaktiviert.

Einige Barcodes (sog. „gewichtete Codes“) enthalten bereits das Gewicht des Produkts. Wenn Sie einen dieser Codes scannen, wird das Gewichtsfeld automatisch ausgefüllt – Sie müssen nichts eingeben.

Die Unterschiede zwischen gezählt und erwartet

Für jede Bestandszeile zeigt die App die Differenz zwischen der von Ihnen gezählten Menge und der erwarteten Menge Odoo (dem theoretischen Bestand) an.

Am Ende der Zeilenliste befindet sich eine Zusammenfassung mit der Gesamtzahl der gezählten Produkte, der Anzahl der Zeilen mit Unterschieden und dem Sitzungsstatus. Aktualisieren Sie unterwegs in Echtzeit.

Wenn Sie einen Fehler in einer bereits erfassten Zeile bemerken, tippen Sie darauf, um das Bearbeitungsfenster erneut zu öffnen: Sie können die Menge, das Los oder das Gewicht korrigieren, ohne die Daten löschen und erneut eingeben zu müssen.

Validieren Sie das Inventar

Wenn Sie mit der Zählung fertig sind, tippen Sie auf die Schaltfläche „Bestand validieren“. Die App sendet die Mengen an Odoo, das den Bestand automatisch aktualisiert, indem es die Korrekturbuchungen für die Zeilen erstellt, bei denen es eine Differenz gibt. Linien ohne Unterschied erzeugen keine Änderungen.

Nach der Validierung wechselt die Sitzung in den Status „Abgeschlossen“ und kann nicht mehr geändert werden. Sie können es als Referenz in der Liste behalten oder löschen, um den Bildschirm sauber zu halten.

Vermeiden Sie die Validierung des Lagerbestands, während im selben Bereich Abhebungen oder Transfers durchgeführt werden. Führen Sie Inventursitzungen zu verkehrsarmen Zeiten durch (z. B. vor dem Öffnen oder nach dem Schließen), um Abweichungen durch parallele Bewegungen zu vermeiden.

Anwendungsbeispiele

Zyklische Inventur nach Bereich

Der Manager plant eine wöchentliche Inventur, aufgeteilt nach Zonen (Zone A am Montag, Zone B am Mittwoch). Der Bediener erstellt eine Sitzung für die Tageszone, scannt alle Produkte im Regal und tippt auf „Bestätigen“, wenn er fertig ist. Odoo aktualisiert den Bestand automatisch. Keine Excel-Tabellen, keine Doppeleinträge.

Produkte mit Chargen und Verfallsdatum (Arzneimittel oder Lebensmittel)

Der Bediener scannt den GS1-Barcode auf den Paketen: Die App extrahiert automatisch den Produktcode, die Chargennummer und das Ablaufdatum und füllt das Bestätigungsfenster vorab aus. Der Bediener prüft die Menge und bestätigt. Kein manuelles Tippen, keine Transkriptionsfehler.

Massenprodukte nach Gewicht

Ein Lebensmittelunternehmen zählt Mehlsäcke. Der Bediener wiegt jede Palette auf einer Industriewaage, gibt das Gesamtgewicht ein und die App berechnet die Anzahl der entsprechenden Säcke anhand des in Odoo konfigurierten Gewichts. Dreimal schneller als Stück für Stück zu zählen.

Die Inventur wurde gestoppt und wieder aufgenommen

Der Telefonist ist mitten in der Zählung, als er zu einem Notfall gerufen wird. Er schließt die App: Alles, was er bereits aufgezeichnet hat, ist sicher auf dem Gerät. Am nächsten Tag öffnet er SiltaFlow erneut, findet in der Liste die Sitzung mit den bereits aufgezeichneten Zeilen und setzt genau dort fort, wo er aufgehört hat.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

Vollständiges Beispiel: Zyklische Inventur eines Bereichs mit Produkten, die nach Chargen verfolgt werden.

  1. Öffnen Sie SiltaFlow und tippen Sie im Lagermenü auf Bestandszählung.
  2. Berühren Sie Neue Sitzung und wählen Sie den Bereich für die Bestandsaufnahme aus. Die Sitzung wird im Status Entwurf erstellt.
  3. Erreichen Sie den Bereich physisch mit Ihrem Smartphone in der Hand. Tippen Sie auf das Kamerasymbol und scannen Sie den Barcode des ersten Produkts.
  4. Das Bestätigungsfenster öffnet sich: Überprüfen Sie den Produktnamen, die erwartete Menge und die Charge (automatisch vorausgewählt, wenn der Barcode diese enthält). Geben Sie die Menge ein, die Sie physisch gezählt haben.
  5. Berühren Sie Bestätigen. Die Zeile wird gespeichert und die Sitzung wechselt in den Status In Bearbeitung. Fahren Sie mit dem nächsten Produkt fort.
  6. Im weiteren Verlauf werden die Zeilen mit einer Differenz rot (Defizit) oder blau (Überschuss) hervorgehoben. Tippen Sie auf eine Zeile, um sie bei Bedarf zu korrigieren.
  7. Wenn Sie fertig sind, sehen Sie sich die Zusammenfassung am Ende der Liste an. Wenn alles korrekt ist, tippen Sie auf Bestand validieren.
  8. Die App synchronisiert Mengen mit Odoo. Die Sitzung geht in den Status Abgeschlossen über. Die Anpassungen sind direkt in Odoo sichtbar.

Tipps

Planen Sie Sitzungen nach Region, nicht nach Produkt. Durch das Erstellen einer Sitzung für jeden physischen Bereich können Sie die Arbeit auf mehrere Bediener verteilen, jeder in seinem eigenen Bereich, und nach und nach validieren, wenn die Bereiche fertiggestellt sind.

Verwenden Sie für maximale Geschwindigkeit einen Hardware-Scanner. Mit einem gut konfigurierten Zebra-Terminal können Sie Hunderte von Referenzen pro Stunde scannen und bestätigen, ohne jemals die virtuelle Tastatur zu berühren.

Scrollen Sie vor der Validierung durch die Liste der Zeilen und überprüfen Sie diejenigen mit großen Unterschieden. Eine sehr hohe Differenz weist häufig darauf hin, dass ein Produkt ohne Abschluss der physischen Zählung gescannt wurde oder dass der Scan versehentlich wiederholt wurde.

Wenn Sie die Gewichtszählung verwenden, prüfen Sie vor der Inventur, ob das Feld „Gewicht pro Einheit“ in Odoo für alle betroffenen Produkte korrekt ausgefüllt ist. Ein falscher Wert führt zu systematisch falschen Zählungen in allen Zeilen.

Lassen Sie bei großen Lagern, in denen die Inventur mehrere Tage in Anspruch nimmt, die Sitzung „In Bearbeitung“ zwischen den Schichten. Es ist nicht notwendig, jeden Abend zu validieren: Die Sitzung wird in der nächsten Runde fortgesetzt und ist erst gültig, wenn die Zählung wirklich abgeschlossen ist.

Anforderungen

So verwenden Sie die Bestandszählung von SiltaFlow:

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